Wasco systeemkoppeling: bestellen vanuit je eigen systeem

MessageService is een digitale verbinding tussen jouw software en de leverancier, in dit geval dus Wasco. Via de beveiligde verbinding die via MessageService tot stand is gebracht kun je berichten (zoals bestellingen, pakbonnen en facturen) uitwisselen.

Minder handwerk
Bestellingen, pakbonnen en facturen worden automatisch uitgewisseld tussen jouw software en Wasco. Je hoeft gegevens niet meer handmatig over te nemen.

Minder fouten
Omdat informatie digitaal wordt uitgewisseld, verklein je de kans op invoerfouten en misverstanden. Een systeemkoppeling biedt een gestroomlijnd en inzichtelijk bestel- en administratieproces, inclusief magazijnbeheer.

Meer grip op je proces
Je werkt vanuit één systeem en hebt direct inzicht in bestellingen, leveringen en facturen. Dat betekent een efficiencyslag in het totale proces, van aanschaf tot betaling van producten.

Snel aan de slag
De koppeling is eenvoudig te activeren en onze e-commerce adviseurs helpen je op weg.

De koppeling zorgt ervoor dat jouw software en Wasco veilig gegevens met elkaar uitwisselen.

Orders en orderbevestigingen
Bestel materialen rechtstreeks vanuit je eigen software of vraag de leverbaarheid op. Na je bestelling ontvang je automatisch een digitale orderbevestiging. Zo ben je er zeker van dat je bestelling wordt verwerkt.

Pakbonnen
Je pakbonnen ontvang je digitaal. Zo kun jij makkelijk en snel controleren of al je bestelde producten geleverd zijn.

Facturen
Inkoopfacturen zijn rechtstreeks te importeren in je eigen software. Er ontstaat automatisch een relatie tussen de inkooporder en de pakbon. Hierdoor wordt de verwerking sneller en efficiënter.

Vandaag besteld, vandaag ophalen
Als extra functionaliteit biedt Wasco, als enige groothandel, de mogelijkheid om vandaag te bestellen en je bestelling vandaag op te halen bij een vestiging. Bestel binnen de openingstijden van de vestiging een artikel dat op voorraad is en haal het ook binnen de openingstijden af, dezelfde dag.

Bestellen via de MessageService gaat via je eigen softwaresysteem. Het bestellen gaat dus zoals is ingesteld door jouw softwareleverancier. Heb je vragen over de manier van bestellen met je softwaresysteem? Neem contact op met je softwareleverancier.

Wij zien dat de meeste klanten gebruikmaken van Syntess. Wil je een demo van dit systeem of van ENK? Neem contact op met onze ecommerce-adviseurs.

Er zijn verschillende leveranciers die MessageService ondersteunen met hun pakketten. Dit zijn:

• 4PS
• Acto
• Afas
• BouwInfosys
• ENK
• Exact
• Gilde
• Microsoft
• Robaws
• SAP
• Syntess

Staat jouw software hier niet tussen? Neem dan contact op met onze e-commerce adviseurs om te kijken naar de mogelijkheden.

Het aanmelden voor MessageService verloopt makkelijk en snel via deze pagina. Doorloop de volgende stappen:

Stap 1: Meld je aan via het formulier door op onderstaande button te klikken. Houd je GLN en debiteurennummer bij de hand.

Stap 2: Stel een wachtwoord voor MessageService in. Voor MessageService is de logincode altijd 777.

Stap 3: Onze e-commerce adviseurs sturen je de handleiding of instellingen toe.

Stap 4: Configureer subleveranciers als je wil afhalen bij onze vestigingen. Hiervoor kun je de GLN’s van de vestigingen downloaden.

Heb je meer hulp nodig? Onze e-commerce adviseurs staan voor je klaar. Neem contact op via etim@wasco.nl.

Voldoet MessageService aan de DICO Standaard van de Ketenstandaard?
Ja, MessageService voldoet aan de DICO Standaard van de Ketenstandaard. Het is opgebouwd op een manier die voldoet aan de afspraken in de DICO Standaard en is daarmee een veilige manier van elektronische uitwisseling van informatie tussen fabrikanten, groothandels, bouw-, onderhouds- en installatiebedrijven. In de DICO Standaard zijn regels opgesteld voor alle functionaliteiten van MessageService die Wasco biedt.

Kan ik zelf kiezen welke functionaliteiten ik gebruik?
Ja. Via jouw account bepaal je zelf welke functionaliteiten je wilt activeren.

Hoe werkt bestellen via de systeemkoppeling?
Je bestelt gewoon vanuit je eigen software. De werking is afhankelijk van het softwarepakket dat je gebruikt.

Mijn softwarepakket staat niet in jullie lijst. Wat moet ik nu doen?
Neem contact op met onze e-commerce adviseurs. We bekijken graag welke mogelijkheden er zijn.

Hoe snel kan ik starten?
Na aanmelding ontvang je de benodigde instellingen en kun je de koppeling activeren.