Hulp bij BRL100 certificering

De BRL100 is de f-gassenbedrijfscertificering. BRL staat voor ‘beoordelingsrichtlijn voor bedrijven’. Vanaf 1 april 2020 moet je aan deze richtlijn voldoen.

De BRL100-certificering is verplicht voor elk bedrijf die airco’s en/of warmtepompen installeert. Ook ZZP’ers moeten hier dus aan voldoen. Met de BRL100 voldoe je aan de Europese F-gassenverordening.

Airconditioningsystemen en warmtepompen beschikken over gefluoreerde broeikasgassen (koudemiddelen) en die zijn schadelijk voor het milieu, of natuurlijke koudemiddelen zoals R290 (propaan) die een gevaar kunnen opleveren voor de omgeving. Daarom is er Europese wetgeving die laat zien hoe je met deze gassen om moet gaan, om op deze manier het milieu te beschermen.

In deze verordening is opgenomen dat je alleen koeltechnische handelingen mag verrichten aan airco’s en warmtepompen als je een vakkundig opgeleid installateur bent. Dit houdt in dat je een F-gassencertificaat nodig hebt. Als individu betekent dit dat je een BRL200-certificering nodig hebt, als bedrijf heb je een BRL100-certificering nodig. De BRL100 is dus verplicht.

Ja, naast je persoonscertificaat (BRL200) heb je als bedrijf een bedrijfscertificaat (BRL100) nodig.

Om aan de BRL100 te voldoen moet je een erkenning krijgen van een certificerende instelling. Hiermee toon je aan dat je voldoet aan een aantal eisen op het gebied van bedrijfsvoering, personeel en kwaliteitsmanagement. Het belangrijkste deel van de BRL100 is het kwaliteitsmanagementsysteem.

Naast het kwaliteitsmanagementsysteem, die we verderop toelichten, zijn er wat andere eisen. Zo moet je minimaal één persoon in dienst hebben met een F-gassen persoonscertificaat. Ook moet je over geschikte apparatuur beschikken in het bedrijf. De noodzakelijke gereedschappen en meetinstrumenten lichten we later op deze pagina toe.

Is nog geen van je medewerkers persoonlijk gecertificeerd? Bij WasCollege volgen jullie een opleiding om het F-gassencertificaat categorie 2 te halen.

GO° helpt jou bij het voldoen aan deze eisen. Zij zorgen er samen met jou voor dat ieder punt afgetikt kan worden. Het enige wat jij dan nog moet doen is de certificerende instelling contacten om een audit te krijgen en het certificaat ontvangen.

Als je de BRL100-certificering wil aanvragen, moet je aan de eisen zoals hier beschreven voldoen. Voldoe je aan de eisen? Dan kies je een certificerende instelling. Deze instelling voert een audit uit. Aan de hand van deze audit wordt bepaald of je bedrijf in aanmerking komt voor de BRL100. Is dat zo? Dan krijg je het certificaat. Nadat je het certificaat hebt verkregen, volgt er iedere 2 jaar een inspectie. Een certificerende instelling controleert dan of je nog aan de eisen voldoet.

Tijdens een audit voor de BRL100 controleert een certificerende instelling of je aan de eisen voldoet. Als bedrijf moet je kunnen aantonen dat:

• Er wordt voldaan aan de algemene eisen, onder andere of de medewerker(s) vakbekwaam is/zijn.
• Alle procedures en werkinstructies aanwezig zijn en beschikbaar zijn voor het personeel.
• De F-gassenregistratie is bijgehouden.
• Er instrumenten zijn gebruikt die aan de eisen van de BRL100 voldoen en dat deze zijn gecontroleerd op de goede werking.

Iedere 2 jaar volgt er een inspectie om te zien of je bedrijf nog voldoet aan de BRL100. Tijdens deze inspectie stelt de certificerende instelling onder andere vast of er sprake is van corrigerende maatregelen voor het voorkomen van lekkage van F-gassen. De inspectie bestaat uit een aantal onderdelen:

• Documentcontrole (kwaliteitshandboek, F-gassenlogboek, werkbonnen, certificaten, etc.)
• Apparatuurcontrole (verplichte gereedschappen aanwezig, gekalibreerd, etc.)
• Praktijkbeoordeling (uitvoering werk, werkt veilig, voldoende kennis, etc.)
• Afronding en rapportage

De instelling controleert of er lekkages zijn geweest aan de apparatuur, of er een oorzaakanalyse is gedaan bij een eventuele lekkage, wat verklaringen zijn voor eventuele verschillen in de F-gassenbalans en meer.

Er worden tijdens deze inspectie mensen geïnterviewd. Hoeveel mensen dit zijn en hoeveel projecten worden onderzocht, is afhankelijk van het aantal gecertificeerde personen die voor je bedrijf werkzaamheden hebben uitgevoerd.

GO° helpt je graag met de aanvraag van de BRL100! Het opleidingscentrum begeleidt je bij het hele aanvraagtraject. Bel 088 020 6419 of ga naar https://www.opleidingscentrum-go.nl/BRL100.

Wat krijg ik bij GO° tijdens dit traject?

• Een webinar (duur: ca. 45 minuten inclusief het beantwoorden van vragen)
• Tools per e-mail (handboek, werkinstructies, flessenkaart, gereedschapslijst, etc.)
• Met bovenstaande ga je aan het werk en je stelt alles op voor je eigen bedrijf
• GO° controleert de stukken en past aan in overleg met jou

Totale duur van het traject (voorbereiding, webinar, controle) is 6 uur aan ondersteuning. De kosten hiervan vind je op de site van GO°.

Nadat de documenten gereed zijn, vraag je zelf een schouwing aan bij een door de overheid aangewezen keuringsinstantie. De kosten hiervan zijn niet inbegrepen in het adviestraject van GO°.

Om te voldoen aan de BRL100 zijn de volgende gereedschappen en meetinstrumenten noodzakelijk:

• Lekdetectiemeter
• Manometers
• Weegapparatuur (voorzien van NMI-certificaat)
• Vacuümpomp
• Vacuümmeter
• Afzuigpomp
• Thermometer
• Lekzoekspray
• Lege koudemiddel cilinder
• Stikstof reduceerventiel

In het kwaliteitsmanagementsysteem is vastgelegd welke afspraken binnen jouw organisatie gelden. Dit houdt in dat er beschreven staat hoe de werkwijze is, hoe processen lopen en welke verantwoordelijkheden bij wie liggen.

Dit zijn de onderdelen van het kwaliteitsmanagementsysteem voor de BRL100:

• Directiebeoordeling: de directie beoordeelt ieder jaar de procedures en werkinstructies.
• Interne kwaliteitsbewaking: een beschrijving van hoe de interne kwaliteitsbewaking plaatsvindt (lees hiernaast meer over interne kwaliteitsbewaking).
• Organisatie interne kwaliteitsbewaking: beschrijft welke medewerkers zijn betrokken en wat de taken en bevoegdheden zijn.
• Document- en gegevensbeheer: dit zorgt voor een correcte en actuele documentatie van de huidige BRL100 en beschrijft wie verantwoordelijk is voor het wijzigen, verspreiden en bewaken van de documenten.
• Inkoop en inhuur: leg hierin vast hoe de kwaliteit van ingekochte materialen, componenten en meetinstrumenten worden beheerst, ook als het gaat om inhuur en uitbesteding.
• Procedure hoe om te gaan me tekortkomingen.

De volgende zaken worden bewaakt binnen het onderdeel interne kwaliteitsbewaking:

• Dat ongecertificeerde personen geen koeltechnische handelingen uitvoeren.
• Dat procedures en werkvoorschriften gevolgd worden.
• Dat procedures en werkvoorschriften de wetten en regelgevingen volgen.
• Dat er regelmatig controle is op werkbonnen, zodat de hierboven genoemde punten gecontroleerd worden.
• Dat er regelmatig controle is op werkbonnen, zodat deze compleet en volgens de BRL100 worden ingevuld.
• Dat meetmiddelen tijdig gekalibreerd en gecontroleerd worden.
• Hoe de aanpak verloopt van klachten en interne fouten en hoe deze zo worden ingepakt dat ze mogelijk zelfs voorkomen worden.
• Dat de voorraad koudemiddelen elk jaar wordt gecontroleerd om te zien of de koudemiddelenbalans goed is.

De koudemiddelregistratie kan door middel van software gedaan worden, maar dit is niet verplicht.

Als installateur zijn er behoorlijk wat documenten die bijgehouden moeten worden voor de BRL100. Dit houd je bij om aan de eisen van de BRL100 te (blijven) voldoen. Op die manier kun je makkelijk voldoen aan de eisen voor certificering en aan de eisen voor de inspectie.

De volgende documenten moeten bijgehouden worden:

• Kwaliteitshandboek
• F-gassenlogboek per installatie
• Werkbonnen/servicerapporten
• Persoonscertificaten F-gassen
• Lijst van apparatuur en gereedschappen
• Kalibratie- en keurrapporten
• Overeenkomst met erkende afvalverwerker
• Opleidings- en instructieregistratie
• Klantcommunicatie/gebruikersinstructie (als dit van toepassing is)

Of een ZZP’er mag werken onder het BRL100-certificaat van een bedrijf, hangt af van een aantal punten:

• De ZZP’er mag zelf geen BRL100-certificaat hebben, maar moet wel een F-gassenpersoonscertificaat hebben.
• Het bedrijf blijft verantwoordelijk voor de werkzaamheden.

Onder deze voorwaarden mag een ZZP’er werken voor een bedrijf met een BRL100-certificaat.